ネット責任者の役割と操作及び諸注意について
サピエ事務局　西井　敦子

ネット責任者とは、全視情協が各施設・団体に発行する唯一のＩＤを付与される責任者です。各施設・団体の職員やボランティアのＩＤ・パスワードを発行し、アクセス権限を決めて管理する立場になります。 
個人情報や、職員ＩＤ、ボランティアＩＤ、パスワードなどの流出による事故の無いよう管理する責任があります。施設・団体は、ネット責任者の任命を責任もって行い、ネット責任者以外がそのＩＤ・ＰＷを使うことのないように注意を要します。ネット責任者が交代した時はサピエ事務局へ報告し、新しいネット責任者の方は必ずパスワードの変更を行ってください。 
またネット責任者は、職員の異動や退職時、ボランティアの引退時などには、必ずＩＤ権限の変更または削除を行い、著作物の不正利用や個人情報の流失事故が起きないよう慎重に管理してください。 

ネット責任者でログインした画面
【ネット責任者のＩＤでログインした時にできること】 
１． 会員情報管理システム 
・WEB会員申請一覧 
・施設職員／ボランティア一覧 
※ネット責任者によって発行された施設職員ＩＤやボランティアＩＤの編集や削除を行うことができます。
・施設職員登録（個人情報閲覧権限付与）
※施設職員ＩＤの発行をすることができます。貸出担当者や製作担当者などＩＤを付与する職員の業務内容に合わせて発行することができます。
※施設職員ＩＤ発行時に個人情報閲覧権限「あり」とした場合は、サピエ図書館内での利用者参照が認められます。
・ボランティア登録 
※点訳や音訳などで協力いただいているボランティアの方に発行できます。
　ボランティアＩＤは、サピエ図書館の書誌の検索のみでデータをダウンロードすることやオンラインリクエストをすることはできません。

【会員情報管理システム（ネット責任者ＩＤでログインしたページ）】
施設職員登録

施設職員登録時の個人情報閲覧権限あり・なしによる会員情報管理システム画面の違い
施設職員ＩＤ（個人情報閲覧権限：あり）

施設職員ＩＤ職員（個人情報閲覧権限：なし）

サピエ図書館
施設職員ＩＤ職員（個人情報閲覧権限：あり）
 
施設職員ＩＤ（個人情報閲覧権限：なし）
 
２．サピエ図書館内でのネット責任者IDだけのメニュー 
ネット責任者ＩＤは、施設職員としてのアクセス権限（個人情報閲覧権限含む）のうち、デイジーオンラインサポート以外のすべてのアクセスが可となります。そのうえで、「システム管理」メニューでネット責任者として施設職員の操作資格権限付与と、一時的なオンラインリクエスト停止の設定が行えます。 

システム管理メニュー
１．操作資格について
 
【オンラインリクエスト画面】
操作資格登録で、利用者参照が認められた職員IDの画面表示
発信者ＩＤにリンクが張られているのでオンリクしてきたユーザーの氏名等を確認することができる。

操作資格登録で、利用者参照が認められていない職員IDの画面表示
発信者ＩＤにリンクが張られていないのでオンリクしてきたユーザーの氏名等はわからない。

【デイジーオンラインサービス画面】
操作資格登録で、デイジーオンライン使用可が認められた職員IDの画面表示
操作資格登録で、デイジーオンライン使用不可とされた職員IDの画面表示

２．オンリク停止について
利用者がオンラインリクエストしたときに表示される画面
 
３．地域生活情報 
ネット責任者ＩＤで、権限を施設職員・ボランティアに与えることができます。

４．図書製作支援システム 
ネット責任者ＩＤで、工程設定・製作工程設定、コーディネータ設定登録等の権限を与えられることができます。

※地域生活情報と図書制作支援システムについての詳細は、トップページの「ヘルプ」よりマニュアルをダウンロードすることができますので、ご参照ください。

個人の利用登録（オンラインサインアップ）の方法について
個人の方が自分でサピエの「ホームページ」より「利用申し込み」をすることができるWeb会員登録申請と、施設・団体が個人の方の代わって申し込む「オンラインサインアップ代行」があります。
（ア）「ホームページ」からのWeb会員登録申請
Ａ会員（視覚障害）・Ｂ会員（視覚障害以外）に該当される方からWeb会員登録の申請が行われた場合、オンラインサインアップ情報は申請者が利用登録館として選択した施設・団体に届きます。利用者からの個人利用登録申し込み情報がありますと、サピエ図書館の重要なお知らせに「オンラインサインアップで入会申し込みが来ています。 オンラインサインアップの確認をおこなってください。」というメッセージが表示されますので、定期的にサピエ図書館の重要なお知らせの確認をお願いいたします。
申請があった場合は、Web会員申請一覧でオンラインサインアップ情報の確認をします。まず、申請者がＡ会員（視覚障害）・Ｂ会員（視覚障害以外）の該当者かどうかの確認をしてください。また施設・団体の利用者登録が必要であれば行ってください。
Web会員申請一覧の画面下部には、各種処理のボタンが表示され、サピエ事務局へ申請を行う場合は「申請」ボタンを押してください。
サピエ事務局に申請を行う前に申請情報を変更がある場合は「編集」ボタンを、申請を保留したい場合は「保留」ボタンを、申請を削除したい場合は「削除」ボタンを、一覧表示・検索画面に戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。
（イ）施設・団体からの代行サインアップ
施設担当者が「オンラインサインアップ代行」メニューより、個人の方の代わりに利用登録の申請をすることができます。入力フォームに利用者の方の登録情報を入力し、
「申請内容確認画面へ」→入力内容を再度確認していただき、「申請」を完了させます。


（ア）（イ）どちらの場合も「申請」ボタンを押しますと、オンラインサインアップ情報はサピエ事務局に届き、サピエＩＤの発行手続きとなります。